在工作中，经常会制作并填写各种报表（如下图），然后对数据进行统计汇总。

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作

例如：要对公司员工的个人信息统计，填写：哪个部门、什么学历、职称等等。通常我们都是选中该单元格输入内容，或者复制之前填写好的项目，这样不仅工作效率低下，而且会给后期汇总数据造也不必要的麻烦。

在此，我们只需要利用excel中的数据验证（数所的有效性）制作下拉菜单（列表），然后用鼠标点选，就不需要自行输入，如下图所示：

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作

下面，我们就给大家讲一下在excel中制作下拉菜单的方法。

一级下拉菜单:

操作步骤：

1先准备好需要点选的部门项目。或将1区域命名为部门序。如图所示：

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作

2选中要设置的区域 g2:g20 选择“数据”选项卡数据工具 选项卡数据验证 （office 2013以下的版本为 数据有效性）. 如图所示：

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作

3 点”设置”在“允许”选项内选“序列”在 “来源”处输入，方法有3种。如图所示：

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作

多级下拉菜单:

操作步骤：

1先准备好需要点选内容。如图所示：

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作

2分别为每一级别命名。

方法：选中每一级别在名称框内输入相应的名称。如图所示：

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作
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最终效果如图所示：

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作

3 一级下拉菜单 前面已讲解，这就不再赘述。

在此，讲一下二级下拉菜单的制作。

选中要设置的区域数据数据验证

点”设置”在“允许”选项内选“序列”在 “来源”处输入 =indirect(k2)

商务办公必备技能——如何轻松搞定报表制作

4 同理，可以制作出三级下拉菜单。

以上方法，希望对您在办公中有所帮助和提升。听了下拉菜单的制作，您学会了吗？请期待下一期的精彩分享吧！

教师简介

付老师

上海非凡进修学院资深办公office培训讲师；多次为企业、集团培训办公office软件，获高度评价；浦东软件园外聘办公office讲师；获取 国家教育部电教办计算机教育培训的计算机应用类工程师获取「国际权威职业化办公认证」-microsoft office specialist认证；

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