在电子商务日益繁荣的今天,淘宝作为国内最大的c2c购物平台,拥有庞大的用户群体。而客服作为与客户沟通的桥梁,其重要性不言而喻。淘宝客服如何上线呢?下面,我们就来详细了解一下淘宝客服上线流程,以及如何提升客户满意度。
一、淘宝客服上线流程
1. 申请客服账号
您需要在淘宝卖家中心申请客服账号。具体操作如下:
登录淘宝卖家中心,点击“客服”一栏;
进入“客服管理”页面,选择“添加客服”;
填写相关信息,包括客服昵称、密码等,并设置客服角色(如售前客服、售后客服等);
提交申请,等待审核。
2. 绑定手机号码
为了确保客服账号安全,您需要绑定手机号码。具体操作如下:
在淘宝卖家中心,点击“账户安全”一栏;
进入“手机绑定”页面,按照提示操作;
输入手机号码,验证码,完成绑定。
3. 开通在线客服功能
在申请客服账号并通过手机号码绑定后,您需要开通在线客服功能。具体操作如下:
在淘宝卖家中心,点击“店铺管理”一栏;
进入“在线客服”页面,按照提示操作;
开通在线客服功能,选择合适的客服工具(如旺旺、qq等)。
4. 配置客服工具
在开通在线客服功能后,您需要配置客服工具。具体操作如下:
进入客服工具设置页面;
根据实际情况,设置客服工号、昵称、头像等;
配置聊天提醒、自动回复等设置。
5. 培训与考核
淘宝客服上线后,还需要进行培训与考核,以确保客服人员具备良好的服务意识和专业知识。具体培训内容包括:
淘宝平台规则及流程;
客服话术及应对技巧;
产品知识及售后服务。
二、提升客户满意度
1. 提高服务质量
主动沟通:及时回复客户咨询,主动了解客户需求,提供针对性服务;
耐心解答:耐心倾听客户诉求,耐心解答客户疑问,避免出现不耐烦情绪;
专业知识:具备扎实的专业知识,为客户提供专业、准确的建议;
高效处理:高效处理客户问题,确保客户满意度。
2. 优化客服工具
使用智能客服:利用智能客服工具,提高客服工作效率,降低人工成本;
优化聊天界面:简洁、清晰的聊天界面,提升用户体验;
提供语音、视频客服:满足客户多样化需求,提高客服服务质量。
3. 加强团队协作
定期培训:定期组织客服团队培训,提升整体服务能力;
建立激励机制:设立客服绩效考核,激发客服团队积极性;
加强团队沟通:鼓励客服团队之间沟通协作,共同解决问题。
三、总结
淘宝客服上线流程并不复杂,只要按照以上步骤操作,即可轻松完成。而在上线后,如何提升客户满意度,则需要从提高服务质量、优化客服工具、加强团队协作等多方面入手。只有不断优化客服工作,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,赢得客户的信任与支持。
表格:淘宝客服上线流程
序号 | 流程内容 | 操作步骤 |
---|---|---|
1 | 申请客服账号 | 登录淘宝卖家中心,点击“客服”一栏,进入“客服管理”页面,添加客服 |
2 | 绑定手机号码 | 点击“账户安全”一栏,进入“手机绑定”页面,绑定手机号码 |
3 | 开通在线客服功能 | 点击“店铺管理”一栏,进入“在线客服”页面,开通在线客服功能 |
4 | 配置客服工具 | 进入客服工具设置页面,设置客服工号、昵称、头像等 |
5 | 培训与考核 | 定期组织客服团队培训,提升整体服务能力 |
希望本文对您有所帮助,祝您在淘宝客服工作中取得优异成绩!
淘宝客服离线公告怎么设置附常见问答!
过去,消费者在商家咨询过程中,不满意度最高的反馈是「找不到人工」,为防止不良的转人工体验带来的询单流失,淘宝平台优化了机转人策略,并会上线常驻的转人工入口。
在此背景下,考虑淘宝商家客服通常有固定的排班,人工客服并非全天在线,因此淘宝平台提供了客服离线公告工具,用于在非人工服务时段,无人在线时提示消费者。
一、离线公告设置
操作路径:千牛工作台-客服-接待工具-客服离线公告(功能逐步放量中)
启用该功能后,在设置的人工接待服务时段以外,若店铺没有在线不挂起的客服,则消费者打开聊天窗时,会在店铺名下展示离线公告「人工客服离线」。但是在人工接待服务时段内,不论实际是否有人工客服,均不会展示该公告。
举例来说,若设置的人工接待服务时间为09:00-18:00。那么在09:00-18:00间,不论店铺是否有人工客服在线,都不会展示离线公告。但是在18:00以后,至次日9:00,甩手网获悉消费者打开聊天窗时若没有在线不挂起的客服,会展示离线公告;若有在线不挂起的客服,也不会展示该公告。
因此淘宝平台建议,若要开启该功能,人工接待服务时间应设置正常的人工客服排班在线时间,将离线公告用于夜间或者休息时段内提示消费者。另外,人工接待服务时间不宜设置过短,否则可能造成买家进线时被离线公告劝退,影响询及成交。
二、常见问题
q:为什么设置启用了以后,满足条件时,在淘宝上看不到离线公告?
a:该功能对手淘版本有要求,仅10.15.10及之后版本支持展示该功能。
q:如果消费者打开聊天窗时,没有人工在线,但过程中有人上线了,会更新不显示离线公告么?
a:不会,只有消费者重新打开聊天窗时,公告状态才会*新不展示。
q:为什么选择不了0-6点的时段,如果店铺24小时有人怎么办?
a:一般消费者较少在凌晨发起咨询。另外,如果人工服务时间设置为7-23点,在23-7点有客服在线的时候,聊天窗上也不会展示「人工客服离线」的公告;只有这段时间内全店人工不在线才会透出公告。
怎么做淘宝客服
①一般9:00按时倒岗,按时上线。
②做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品
熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等
主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝
③推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。
包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子
在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
④网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打
印发货单及快递单等等。
⑤买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
⑥
与售后部和发货部做好衔接配合工作
交代清楚订单的注意事项及备注
接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。
⑦有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付
款
另外,客服还分售前售中售后的,售前一般就是回答客户咨询的问题并引导他们购买。售后一般就是针对于客户收到产品后的各种
问题进行解决啦,比如他给了中差评,那么就需要沟通关且解决。
淘宝开店客服怎么弄如何设置
淘宝开店客服的设置主要包括以下几个步骤:
1.登录卖家中心:首先,您需要登录淘宝卖家中心。在淘宝网首页,点击右上角的“卖家中心”进入。
2.进入客服系统:在卖家中心页面,找到并点击“客服系统”模块。这里您可以设置自动回复、智能客服、人工客服等。
3.设置自动回复:在客服系统中,您可以设置自动回复功能。自动回复会在顾客咨询时自动发送预设的回复内容。您需要根据店铺的实际情况,编写合适的自动回复内容,例如欢迎语、店铺介绍、常见问题解答等。
4.配置智能客服:淘宝提供了智能客服功能,可以自动回答顾客的问题。您需要在客服系统中配置智能客服,设置其工作时间、回复内容等。智能客服可以24小时在线,帮助您处理顾客的咨询。
5.添加人工客服账号:如果您有多个客服人员,可以添加多个客服账号。在客服系统中,点击“添加客服”按钮,输入客服的账号信息,例如旺旺号、手机号等,并设置其工作时间。
6.设置客服工作时间:在客服系统中,您可以设置客服的工作时间。例如,您可以设置智能客服在非工作时间自动回复,而人工客服在工作时间上线。
7.管理客服日志:淘宝客服系统会自动记录客服与顾客的对话内容。您可以在客服系统中查看和管理客服日志,了解顾客的需求和反馈,及时调整客服策略。
通过以上步骤,您可以完成淘宝开店客服的设置。设置完成后,您的店铺将能够提供更高效、更专业的客户服务,提升顾客的购物体验,促进店铺的销售和好评。
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