淘宝自动对账工具上线:节省90%对账时间
淘宝教育:目前商家在人工对账时涉及哪些环节?商家会面临哪些痛点?
南昕:通常商家的对账过程主要涉及三个环节:
第一步:通过不同平台的财务工具,下载多个支付渠道的资金账单。
第二步:不同平台的资金账单字段格式不一致,需要人工重新整理加工,形成excel表格,对账过程极易出现误差。
第三步:人工复核过程复杂,如果出现异常,需要及时联系平台处理。
人工对账流程,每月至少操作一次,如果商家体量大,支付渠道多、订单多,对于异常订单的排查时间和难度会增加,错误率也会提升。
淘宝教育:什么是自动对账工具?
南昕:自动对账是千牛平台提供的免费商家财务功能,可以自动对比已售订单与资金账单(支付宝账单+聚合结算账户账单),每月自动获取对账结果,有效帮助商家提升经营效率。
淘宝教育:商家使用自动对账工具能解决哪些问题,有哪些优势?
南昕:第一,帮助商家核对入账信息。商家对比已卖出宝贝的订单和资金账单(支付宝资金账单及聚合结算账户账单),可以验证确认收货的订单是否有钱到账。
第二,便于商家分类管理不同业务的营收信息。商家拆解业务类型(业务类型就是费用项)来管理,目的是:帮助财务或店长了解历史费用项,一眼就能看清楚店铺经营是否有异常。
第三,自动对账工具接入了支付宝、微信等多渠道的支付数据,可以根据不用资金来源对核对账单。
淘宝教育:商家可以通过哪些渠道去申请使用自动对账工具服务?
南昕:自动对账工具的入口在商家财务的总览页面,找到财务助手卡片,点击进入到产品介绍的页面。
淘宝教育:如何使用自动对账工具?
南昕:第一步,找到自动对账入口,商家可在千牛工作台找到【财务总览】,在其右上方可以看到【自动对账工具】卡片,点击即可进入自动对账工具。

第二步,完成数据授权,
1. 进入自动对账页面,右边浮窗确认协议,并点击授权并开通服务

2. 在支付宝平台,设置增加【业务基础订单号】、【业务描述】、【业务订单号】用于自动对账
3. 进入【自动对账】-右下角输入邮箱地址-选择【订阅每月自动发送】功能,即可每月自动发送对账结果到您邮箱,不需要商家再登录平台下载。

淘宝教育:当商家开通自动对账工具后,历史账单是否也能应用到自动对账工具?
南昕:商家开通授权自动对账服务后,系统会完成上一个自然月的自动对账,可直接使用数据结果,无需等到自然月结束。
淘宝教育:自动对账工具针对哪些商家提供?自动对账工具服务是否收费?
南昕:自动对账工具目前已对全量商家上线,面对商家所提供的自动对账工具功能是完全免费的。
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