在办公环境中，打印机共享是一种常见的需求，它允许多个用户共享一台打印机，提高工作效率。然而，设置打印机共享并不总是一帆风顺的，有时即使打印机已经连接，用户也可能遇到无法打印的问题。本文将详细介绍如何设置打印机共享打印，以及解决已经连接但无法打印的问题。

设置打印机共享的步骤

如何设置打印机共享打印（手把手教你设置打印机共享）
  1. 确保网络连接：首先，确保所有需要共享打印机的设备都连接到同一网络。
  2. 安装打印机驱动：在每台需要共享打印机的设备上安装相应的打印机驱动程序。
  3. 设置打印机共享：
  • 在windows系统中，可以通过“控制面板”>“设备和打印机”>右键点击打印机图标>选择“打印机属性”>在“共享”标签页中勾选“共享这台打印机”。
  • 在mac系统中，可以通过“系统偏好设置”>“打印机和扫描仪”>选择打印机>点击“选项和打印”>勾选“共享此打印机”。
  1. 配置网络打印机：在需要共享打印机的设备上，添加网络打印机。
  • 在windows系统中，可以通过“控制面板”>“设备和打印机”>点击“添加打印机”>选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”。
  • 在mac系统中，可以通过“系统偏好设置”>“打印机和扫描仪”>点击“+”添加打印机。
  1. 测试打印：设置完成后，尝试打印测试页以确保共享设置正确。

已经连接但无法打印的解决方法

  1. 检查打印机状态：确保打印机处于开启状态，并且没有卡纸或缺墨等故障。
  2. 检查连接：确认打印机与计算机之间的连接是否稳定，如果是无线连接，检查信号强度。
  3. 检查驱动程序：确保打印机驱动程序是最新版本，如果不是，尝试更新驱动程序。
  4. 检查打印队列：在windows系统中，可以通过“控制面板”>“设备和打印机”>右键点击打印机图标>选择“查看打印队列”。在mac系统中，可以通过“系统偏好设置”>“打印机和扫描仪”>选择打印机>点击“打开打印队列”。
  5. 清除打印队列：如果打印队列中存在错误或停滞的打印任务，尝试清除打印队列。
  6. 重启设备：有时重启打印机和计算机可以解决打印问题。
  7. 检查共享设置：确保打印机共享设置没有被意外更改或禁用。
  8. 防火墙和安全软件：检查防火墙或安全软件设置，确保它们没有阻止打印任务。
  9. 联系技术支持：如果以上方法都无法解决问题，可能需要联系打印机制造商的技术支持寻求帮助。

结语

打印机共享设置对于提高办公效率至关重要。通过遵循上述步骤，大多数打印机共享问题都可以得到解决。然而，如果遇到特殊情况，可能需要更深入的技术支持。希望本文能够帮助您顺利设置打印机共享，并解决已经连接但无法打印的问题。

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